Elke arts of medewerker koppelt zijn eigen Google-agenda. De koppeling is persoonlijk, niet per praktijk. Afspraken die in Epdee op uw naam staan, verschijnen daarna in uw Google-agenda.
Koppelen
- Ga naar Instellingen en scrol naar het kaartje Google Calendar.
- Klik op Verbinden. U komt bij Google terecht en geeft toestemming.
- U komt terug in Instellingen; het kaartje toont nu Verbonden.
De afspraken komen in uw primaire Google-agenda te staan.
Eén richting
De sync loopt van Epdee naar Google, niet andersom. Wat u rechtstreeks in Google plant, ziet Epdee niet en komt niet in de Epdee-agenda.
Er is één uitzondering, en die gaat alleen over bezette tijd. Onder Instellingen → Online boekingen kunt u Google-agenda meewegen aanzetten. Dan geeft de boekingspagina geen tijdslot vrij op een moment dat de gekoppelde arts in zijn Google-agenda bezet is. Koppelingen van vóór deze functie moeten daarvoor eenmalig opnieuw verbinden.
Wat Google te zien krijgt
Google is een externe partij: alles wat meegaat, verlaat Epdee. Na het koppelen kiest u op hetzelfde kaartje hoeveel er meegaat:
- Alleen "Bezet" (standaard): een blok met een titel naar keuze, bijvoorbeeld "Bezet" of "Spreekuur". Geen naam, geen behandeling, geen locatie.
- Behandeling en locatie: u herkent uw dag, zonder patiëntnaam en zonder notitie.
- Alles, inclusief patiëntnaam: behandeling, patiëntnaam, uw notitie en het adres.
De keuze geldt voor afspraken die u hierna aanmaakt of wijzigt. Items die al in Google staan, veranderen niet.
Wijzigen en annuleren
Verplaatst u een afspraak in Epdee, dan wordt het item in Google bijgewerkt. Annuleert u, dan wordt het item in Google op geannuleerd gezet. Heeft een arts géén koppeling, dan ontvangt hij in plaats daarvan een agenda-uitnodiging (.ics) per e-mail. Kiest u ervoor de patiënt te informeren, dan krijgt ook de patiënt een bijgewerkte agenda-uitnodiging, los van de koppeling.
Videoconsulten
Is een afspraaktype gemarkeerd als videoconsult, dan maakt Epdee via de Google-agenda van de arts automatisch een Google Meet-link aan. Zonder gekoppelde Google-agenda bij die arts komt er geen link.
Verbreken
Klik op Verbreken. Epdee schrijft dan niets meer naar Google; wat er al staat, blijft in uw Google-agenda staan. Lukt het verbinden niet, trek dan in uw Google-account de toegang voor Epdee in en probeer het opnieuw.