Een export van álle patiëntdossiers als één PDF bestaat niet. Wat er wél is: een dossier-PDF per patiënt (zie het artikel "Patiëntdossier exporteren als PDF"), een volledige data-export van uw omgeving als één bestand, en de exportpagina voor lijsten. Dit artikel gaat over die laatste.
Waar
In de zijbalk van het dashboard staat Exporteren. Exporteren is voorbehouden aan beheerders; met een andere rol krijgt u bij het downloaden de melding "Onvoldoende rechten".
Wat u kunt exporteren
- Patiënten: achternaam, voornaam, e-mail, telefoon, geboortedatum en aanmaakdatum. Geen BSN en geen notities.
- Facturen: factuurnummer, patiënt, datum, bedrag, btw, status, verzend- en betaaldatum, behandelaar en locatie, plus een tweede blad met de factuurregels.
- Afspraken: datum, tijd, patiënt, contactgegevens, arts, assistent, locatie, producten, status en de afspraaknotitie. Let op: die notitie staat dus in het bestand.
- Producten: uw productcatalogus met prijzen.
- Vragenlijsten: alle ingevulde vragenlijsten met status.
- Omzet rapportage: omzet per maand, per arts en per locatie, op basis van de facturen.
Waar dat zinvol is, kiest u eerst een periode (van–tot) of een status. Met de knoppen voor "deze maand" en "dit jaar" vult u de periode in één klik.
Drie formaten
- Excel (.xlsx) voor verdere bewerking
- CSV voor import in een ander programma
- PDF als afdrukbaar document (liggend A4), met de naam van uw praktijk, het type export en de datum in de kop
Onderaan de pagina staan snelkoppelingen, waaronder Afspraken → PDF voor een afdrukbare afsprakenlijst.
Vastlegging
Elke export wordt vastgelegd in de audit-log: wie, wanneer, welk type, welk formaat, hoeveel regels en welke filters. De inhoud van de regels zelf wordt niet gelogd.
Wilt u alles in één keer?
De volledige export van uw omgeving, als één JSON-bestand inclusief ontsleuteld BSN, staat onder Instellingen → Data export. Zie het artikel over de volledige data-export.