Een locatie is een plek waar u patiënten ontvangt. Afspraken, de dagplanning en het online boeken hangen aan een locatie, dus een nieuwe praktijkomgeving vraagt eerst om minimaal één locatie. Alleen een beheerder kan locaties beheren; het menu-item Locaties is voor andere rollen niet zichtbaar.
Zo maakt u een locatie aan
- Ga in het menu naar Locaties.
- Klik op Nieuwe locatie.
- Vul de Naam in. Adres en stad zijn optioneel, maar de stad staat wel bij de afspraak in het patiëntportaal en beide staan op de boekingspagina, dus vul ze bij voorkeur in.
- Klik op Opslaan.
Bent u net begonnen en heeft uw omgeving nog geen locatie, dan brengt de welkomstpagina u hier vanzelf naartoe.
Daarna: online boeken instellen
Een nieuwe locatie is nog niet online boekbaar. Ga naar Instellingen, zoek de tabel Online boeken per locatie en klik bij de locatie op het tandwiel om openingstijden en werkdagen in te stellen. Zie het artikel over openingstijden per locatie.
Koppel daarna eventueel medewerkers aan de locatie via Medewerkers; zie het artikel daarover.
Wijzigen en verwijderen
Met het potloodje wijzigt u naam, adres of stad. Met het prullenbakje verwijdert u een locatie. Dat verwijderen is een deactivering: de locatie verdwijnt uit de lijsten en uit het online boeken, maar afspraken en facturen die eraan hangen blijven bestaan en blijven leesbaar.
Het aantal locaties in uw plan
Elk plan omvat een aantal locaties. Dat aantal wordt niet afgedwongen: u kunt altijd een locatie toevoegen. Komt u boven het aantal van uw plan, dan krijgt u eenmalig een melding in Epdee en nemen wij contact met u op over de aanpassing van uw abonnement. Hoeveel locaties u in gebruik heeft ten opzichte van uw plan ziet u onder Instellingen → Abonnement.