Er zijn twee manieren om vast te leggen wie waar werkt. De koppeling van een medewerker aan een locatie is een vaste instelling; de dagplanning legt per dag vast welke arts en assistent op een locatie staan. Ze doen verschillende dingen.
Medewerker aan locatie koppelen
- Ga in het menu naar Medewerkers (alleen zichtbaar voor beheerders).
- Klik bij de medewerker op het potloodje, of klik op Nieuwe medewerker.
- Vink onder Locaties één of meer locaties aan.
- Klik op Opslaan of Aanmaken.
De gekoppelde locaties staan daarna in de kolom Locaties van het medewerkersoverzicht.
Wat de koppeling doet: de koppeling beperkt niet wat een medewerker ziet. Iedereen ziet in de agenda alle locaties van de praktijk. De koppeling wordt op één plek gebruikt: bij de optie Google-agenda meewegen in de boekingsinstellingen van een locatie. Staat die aan, dan kijkt Epdee vóór het vrijgeven van een tijdslot of een van de aan die locatie gekoppelde artsen op dat moment bezet is in zijn Google-agenda. Zonder koppeling telt de agenda van die arts daar niet mee.
Dagplanning: wie staat er vandaag
Open Agenda en klap bovenaan Dagplanning — Arts & Assistent per locatie open. U ziet een tabel met de werkdagen van de getoonde week en per locatie een keuzelijst voor de arts en een voor de assistent. Kies iemand en de planning wordt direct opgeslagen.
De dagplanning werkt door in het online boeken: een afspraak die een patiënt online maakt, komt op naam van de arts die voor die dag en die locatie is ingepland. Is er voor die dag niets ingepland, dan wordt de afspraak op naam gezet van de eerste actieve arts of beheerder van de praktijk. Vul de dagplanning dus in als u met meer artsen werkt, anders komen online boekingen steeds bij dezelfde persoon.
In de keuzelijst voor de arts staan medewerkers met de rol Arts of Admin; in de lijst voor de assistent alleen medewerkers met de rol Assistent.
Kort samengevat
- Koppeling aan locatie: vaste instelling per medewerker, gebruikt voor de Google-agendacontrole bij online boeken.
- Dagplanning: per dag en per locatie, bepaalt op wiens naam een online boeking komt.