De openingstijden bepalen welke tijden een patiënt op uw online boekingspagina kan kiezen. Ze gelden per locatie en worden ingesteld door een beheerder. Handmatig inplannen in de agenda blijft altijd mogelijk, ook buiten deze tijden.
De vaste openingstijden
- Ga naar Instellingen en zoek de tabel Online boeken per locatie.
- Klik bij de locatie op het tandwiel.
- Zet Online boeken inschakelen aan; anders staat de locatie niet op de boekingspagina.
- Stel in:
- - Starttijd en Eindtijd, in uren en minuten (08:30 kan dus ook);
- - Werkdagen: de dagen waarop de locatie open is;
- - Lunchpauze van / tot: in die uren worden geen tijden aangeboden; leeg laten kan;
- - Afspraakduur (min): het ritme van de starttijden, bijvoorbeeld elk half uur;
- - Buffer (min): ruimte tussen twee afspraken;
- - Max dagen vooruit boeken.
- Klik op Opslaan.
Is een locatie niet elke week open, kies dan bij Hoe vaak is deze locatie open? voor Om de week of 1× per 4 weken en geef een Referentiedatum op die in een open week valt. Vanaf die week wordt afwisselend geopend en gesloten.
Heeft een afspraaktype een eigen duur, dan wint die van de afspraakduur van de locatie; de starttijden blijven het ritme van de locatie volgen.
Afwijkende tijden op één dag
Voor een enkele dag stelt u afwijkende tijden in via de kaart Datum-specifieke uren op dezelfde pagina:
- Klik op Uren toevoegen.
- Kies de locatie, de datum en een begin- en eindtijd.
- Klik op Toevoegen.
Drie dingen om te weten:
- Op die dag vervangen deze uren de vaste openingstijden volledig. "Die dag alleen 's ochtends" stelt u dus in door één blok 09:00–12:00 toe te voegen.
- Een dag mag uit meerdere blokken bestaan, bijvoorbeeld 09:00–12:00 en 15:30–18:00. Voeg elk blok apart toe. Overlappende blokken worden geweigerd. De lunchpauze geldt op zo'n dag niet: de pauze zit al in de blokken.
- Een datum-specifiek blok opent de locatie ook op een dag die normaal geen werkdag is, bijvoorbeeld een zaterdagspreekuur.
Met het prullenbakje in de lijst verwijdert u een blok weer.
Dicht op een dag of periode
Wilt u een dag of periode juist sluiten (vakantie, verbouwing), gebruik dan Blokkades op dezelfde pagina. Een blokkade kan een hele dag of een deel ervan beslaan en kan meerdere dagen doorlopen.