Ingevulde antwoorden leest u in het dossier van de patiënt. Daar bespreekt de arts ze ook af.
Antwoorden lezen
- Open de patiënt en ga naar het tabblad Dossier. Daar staat het blok Vragenlijsten.
- Elke lijst heeft een status: Wacht op patiënt, Link verlopen, Ingevuld, Aandachtspunten, Besproken of Nader overleg.
- Klik op een lijst om hem open te klappen.
Wat u dan ziet, staat in een vaste volgorde:
- Aandachtspunten bovenaan: de antwoorden die uw praktijk als signaal heeft gemarkeerd, een ingevulde open vraag waarbij dat is aangezet, een video die voor minder dan 90% is bekeken, en een ondertekening met een naam die niet op de achternaam in het dossier lijkt. Bij elk punt staat waarom het is gemarkeerd.
- Daaronder de video's met het bekeken percentage, de bevestigingen met een vinkje, en de ondertekening met naam en tijdstip.
- De overige antwoorden zijn ingeklapt; klik om ze te tonen.
In de kop staat de versie van de vragenlijst die de patiënt kreeg. Wat daarna aan de lijst is gewijzigd, verandert niets aan wat hier staat.
Vanuit een afspraak kunt u er ook direct heen: in het afspraakvenster staat Intakeverslag bekijken zodra de patiënt een vragenlijst heeft waarvan de naam het woord "intake" bevat.
Beoordelen
Onder een ingevulde lijst staan twee knoppen:
- Besproken in consult: de arts heeft de antwoorden met de patiënt besproken. Daarmee is de lijst afgerond.
- Nader overleg nodig: er is iets dat eerst uitgezocht of besproken moet worden. De lijst blijft dan als aandachtspunt staan tot iemand hem als besproken markeert.
Bij beide staat daarna wie het deed en wanneer, en er komt een regel in de audit-log. Vergist u zich, dan kunt u het ongedaan maken. De antwoorden zelf veranderen er niet door.
De antwoorden horen bij het dossier. Handhaaft uw praktijk toegang op behandelrelatie, dan geldt dat ook hier — zie "Wie mag welk dossier openen".
Per vragenlijst
Onder Vragenlijsten klikt u op een lijst en ziet u de laatste vijftig exemplaren met patiënt, status en datum. Via het pijltje bij een ingevuld exemplaar bekijkt u de antwoorden zonder eerst naar het dossier te gaan.
Exporteren
Antwoorden zijn op dit moment niet te exporteren.
- De export Vragenlijsten (Excel, CSV of PDF) bevat per lijst alleen de vragenlijst, de patiënt, het e-mailadres, de aanmaakdatum, de invuldatum, de status en het aantal aandachtspunten — niet de antwoorden.
- Het dossier-PDF vermeldt welke vragenlijsten zijn ingevuld en wanneer, zonder de antwoorden.
- De volledige export van uw omgeving bevat de vragenlijst-sjablonen, niet de ingevulde antwoorden.
Heeft u de antwoorden buiten Epdee nodig, dan neemt u ze over uit het dossierscherm.