Ga naar Vragenlijsten en klik rechtsboven op Tracking. Het scherm laat zien welke vragenlijsten zijn verstuurd, welke zijn ingevuld, en welke aankomende afspraken nog geen vragenlijst hebben.
De vier tellers
- Verstuurd: alle vragenlijsten die ooit zijn aangemaakt, ingevuld of niet.
- Ingevuld: lijsten waarvan de patiënt de antwoorden heeft verstuurd, met de datum.
- Openstaand: verstuurd, maar nog niet ingevuld.
- Niet verstuurd: aankomende afspraken (gepland of bevestigd) waar nog geen vragenlijst aan hangt.
Klik op een teller om de bijbehorende lijst te zien.
Per regel
Bij een verstuurde lijst ziet u patiënt, vragenlijst, verstuurdatum en status, en maximaal drie knoppen:
- Link kopiëren: dezelfde unieke link nog eens op het klembord, bijvoorbeeld om hem via een ander kanaal door te geven.
- Herinnering sturen (envelop, alleen bij openstaande lijsten met een e-mailadres): opent uw eigen mailprogramma met een kant-en-klaar bericht en de link. Epdee verstuurt de herinnering niet zelf.
- Naar dossier (alleen bij ingevulde lijsten): brengt u naar het dossier van de patiënt, waar u de antwoorden leest en toevoegt aan het dossier.
Niet verstuurd
Deze lijst toont per afspraak de patiënt, het moment, de locatie, de arts en het e-mailadres. Staat er "Geen e-mail", dan kunt u de lijst alleen als link meegeven. Versturen doet u vanuit de agenda, niet vanuit dit scherm — zie "Vragenlijst sturen via magic-link".
Waar de tracking niet op let
- Een link die is verlopen (na 30 dagen) blijft hier als openstaand staan. Stuur in dat geval een nieuwe lijst; de oude regel blijft bestaan.
- Of een ingevulde lijst al door een arts is gecontroleerd en aan het dossier is toegevoegd, ziet u hier niet. Dat staat in het dossier van de patiënt.