Voor esthetiek, cosmetische en mondhygiëne-praktijken
Plastisch chirurgen, cosmetisch artsen, dermatologen en mondhygiënisten in eigen praktijk. Patiënten betalen zelf — Epdee maakt de hele patient journey strak.
Vanaf €99 per maand. Zelf beginnen kost niets, maandelijks opzegbaar.
Specifiek voor jouw type praktijk.
Esthetiek-klanten zijn kritisch op de UX. Lelijke patiëntportalen schaden je merk. Epdee is door designers gebouwd, niet alleen door developers.
Voorlichting, een eigen video en bevestigingen die de patiënt vóór de afspraak doorloopt — met vastgelegd welke versie hij zag. En het tarief kan gewoon op de boekingspagina staan.
Patiënt ziet jouw logo en kleuren op factuur, e-mail, portaal en boekingspagina. Niet 'Epdee'.
Geen feature-overload — alleen wat relevant is.
Stel per behandeling een bedenktijd in. Vult de patiënt zijn intake korter van tevoren in, dan ziet de arts dat als aandachtspunt — in de agenda en in het dossier.
Patiënten kiezen zelf de behandeling en een tijd, zien desgewenst het tarief, en krijgen direct een bevestiging.
Patiënt betaalt direct online. Geld naar je eigen Mollie-rekening — Epdee zit niet in de geldstroom.
Een behandelreeks of traject per maand afrekenen: de patiënt geeft één keer een machtiging en de termijnen worden automatisch afgeschreven, telkens drie dagen vooraf aangekondigd met een factuur.
Anamnese en verwachtingen vooraf: de vragenlijst hoort bij de behandeling en gaat bij het boeken vanzelf naar de patiënt, met herinneringen. Foto's meesturen kan (nog) niet.
Automatisch een e-mail een tijd na de behandeling, bijvoorbeeld om te vragen hoe het gaat.
Cosmetisch werk is privé — geen Vecozo nodig. Wij doen DBC's wel als je ook verzekerde dermatologie naast je cosmetische werk doet.
Zonder vakjargon: dit is wat het is en wat je eraan hebt.
Een factuur maak je vanuit de afspraak, als PDF met btw. De patiënt betaalt via iDEAL, of je zet een betaalplan aan dat een traject per maand automatisch afschrijft. En je kiest wie de rekening krijgt: de patiënt, een werkgever of de zorgverzekeraar.
Lever je verzekerde zorg? Stuur declaraties los of allemaal tegelijk naar de zorgverzekeraar. In één overzicht zie je netjes wat verstuurd is en wat nog open staat.
Vul een BSN in en je ziet meteen bij welke zorgverzekeraar iemand zit en of de verzekering klopt. Dat voorkomt rekeningen die later worden afgekeurd.
Zoek de huisarts van je patiënt op naam en koppel die aan het dossier. Handig om de huisarts terug te koppelen na een behandeling of om door te verwijzen — met de contactgegevens er meteen bij.
Plan bijvoorbeeld tien wekelijkse afspraken in één handeling. Je hoeft niet elke afspraak los in te prikken; dubbele boekingen worden automatisch overgeslagen.
Een eigen boekingspagina waar patiënten zelf een afspraak kiezen. Je kunt er vragen aan toevoegen, zoals 'wie is uw huisarts?', zodat je die gegevens meteen binnen hebt.
Perfect. Producten 'Consult', 'Botox area 1', 'Filler 1ml' etc. Patiënt boekt online, krijgt de intake die bij die behandeling hoort, en betaalt de factuur via een Mollie-link. Klaar.
Ja. Aparte producten met NZa-prestatiecode op de factuur, optioneel via Vecozo DECL. Cosmetisch werk gewoon cash.
Ja, als je dat aanzet onder Instellingen → Boekingspagina & bevestigingsmail. De prijs per behandeling staat dan in de keuzelijst, op het bevestigingsscherm en in de bevestigingsmail. In de demo staat het aan, zodat je kunt zien hoe het eruitziet.
Live binnen 1-2 dagen. Maandelijks opzegbaar. Geen verborgen kosten.