Voor privéklinieken
Esthetisch, IVF, cosmetisch, kleine ingrepen — een EPD dat patiënt-eerst werkt zonder gedoe rondom declaratie.
Vanaf €99 per maand. Zelf beginnen kost niets, maandelijks opzegbaar.
Specifiek voor jouw type praktijk.
Patient betaalt direct. Geen Vecozo DECL nodig, geen declaratiebriefjes. Wel factuur met NZa-prestatiecode zodat patient zelf bij aanvullende verzekering kan indienen.
Calendly-stijl boekingsmodule per locatie. Geen telefoontjes meer voor inplannen. Automatische bevestigingsmails + reminders.
€99-499 per maand voor een complete EPD-stack. Zelf beginnen kost niets vooraf; overzetten of declareren inrichten is eenmalig werk met een offerte. Live binnen 1 dag.
Geen feature-overload — alleen wat relevant is.
Plan afspraken voor alle locaties in één agenda. Per arts, per locatie, per behandeling. Drag-and-drop herplannen.
Patiënten boeken zelf online en zien hun afspraken in het portaal. Inloggen gaat met een link per e-mail — geen wachtwoord.
Informatie, een eigen video, vragen en een verklaring vóór de ingreep. Gaat bij elke afspraak van dat type vanzelf naar de patiënt, met herinneringen; de agenda toont of hij is ingevuld.
Bevestiging, herinnering en follow-up per e-mail: bij het boeken, vóór de afspraak of erna. In te stellen zonder code.
Eigen logo, kleuren, email-from-name. Patient ziet jouw merk, niet 'Epdee'.
Bij een factuur maak je met één klik een betaallink en QR-code; de patiënt betaalt via iDEAL of creditcard. Geld stroomt direct naar de Mollie-rekening van de kliniek — Epdee zit niet in de geldstroom.
Een traject per maand of per kwartaal? De patiënt geeft één keer een machtiging, daarna wordt elke termijn drie dagen vooraf gefactureerd en aangekondigd en vanzelf afgeschreven. Praktijk en patiënt kunnen altijd stoppen.
BSN encrypted (AES-256-GCM), audit-log van alle wijzigingen, hosting in EU (Frankfurt/Dublin), 2FA verplicht voor beheerders en artsen. We werken volgens de principes van NEN 7510 en ISO 27001; gecertificeerd zijn we niet.
Zonder vakjargon: dit is wat het is en wat je eraan hebt.
Een factuur maak je vanuit de afspraak, als PDF met btw. De patiënt betaalt via iDEAL, of je zet een betaalplan aan dat een traject per maand automatisch afschrijft. En je kiest wie de rekening krijgt: de patiënt, een werkgever of de zorgverzekeraar.
Lever je verzekerde zorg? Stuur declaraties los of allemaal tegelijk naar de zorgverzekeraar. In één overzicht zie je netjes wat verstuurd is en wat nog open staat.
Vul een BSN in en je ziet meteen bij welke zorgverzekeraar iemand zit en of de verzekering klopt. Dat voorkomt rekeningen die later worden afgekeurd.
Zoek de huisarts van je patiënt op naam en koppel die aan het dossier. Handig om de huisarts terug te koppelen na een behandeling of om door te verwijzen — met de contactgegevens er meteen bij.
Plan bijvoorbeeld tien wekelijkse afspraken in één handeling. Je hoeft niet elke afspraak los in te prikken; dubbele boekingen worden automatisch overgeslagen.
Een eigen boekingspagina waar patiënten zelf een afspraak kiezen. Je kunt er vragen aan toevoegen, zoals 'wie is uw huisarts?', zodat je die gegevens meteen binnen hebt.
Perfect — een single-procedure praktijk gebruikt Epdee end-to-end met één hoofdproduct + eventueel een follow-up product. Zonder DBC's of declareerbare codes.
Ja. Bij product-aanmaak kies je 'Product vanuit NZa-database'. Wij syncen 75.000+ NZa-codes maandelijks. Bij de factuur staat dan automatisch de prestatiecode + zorgactiviteit zodat patient kan declareren.
Iedere arts heeft zijn eigen account met eigen AGB-code, BIG-nummer en specialisme. Factuur toont de behandelend arts + zijn AGB — niet de praktijk-AGB. Geschikt voor multi-specialism praktijken.
1-2 dagen. Demo + onboarding-checklist + branding-instellingen. Geen lange implementatie-trajecten zoals bij ChipSoft of EZIS.
Ja, als je dat aanzet onder Instellingen → Boekingspagina & bevestigingsmail. Het tarief uit je producten staat dan bij het afspraaktype, op het bevestigingsscherm en in de bevestigingsmail. Standaard staat het uit; in de demo staat het aan.
Ja, met een betaalplan in het dossier. Je kiest het bedrag, per maand of per kwartaal, en een vast aantal termijnen of doorlopend tot opzegging. De patiënt betaalt de eerste termijn via iDEAL of creditcard en geeft daarmee een machtiging af. Elke volgende termijn krijgt drie dagen vooraf een factuur en een aankondiging, en wordt daarna automatisch afgeschreven. Mislukt een afschrijving, dan krijg je een melding en beslis je zelf of je het opnieuw probeert. Stoppen kan altijd, door jou of door de patiënt. Het geld komt op je eigen Mollie-rekening; daar moet SEPA-incasso voor aanstaan. Pauzeren of het bedrag tussentijds wijzigen kan nog niet — dan stop je het plan en maak je een nieuw.
Ja, met een digitale intake. Je zet er een voorlichtingstekst en een eigen video in, vragen waarbij een bepaald antwoord een aandachtspunt voor de arts wordt, bevestigingen die de patiënt moet aanvinken, en een ondertekening met zijn getypte naam. Koppel je hem aan de behandeling, dan gaat hij bij elke boeking vanzelf mee, met herinneringen tot hij is ingevuld. Je kunt ook een bedenktijd instellen: vult de patiënt korter van tevoren in, dan ziet de arts dat. De link opent pas na een controle op geboortedatum en postcodecijfers. Het legt vast wat de patiënt heeft gezien en verklaard — het gesprek in de spreekkamer blijft nodig, en daarom legt de arts apart vast dat het is besproken.
Live binnen 1-2 dagen. Maandelijks opzegbaar. Geen verborgen kosten.