Spring naar inhoud

Voor privéklinieken

EPD voor privéklinieken

Esthetisch, IVF, cosmetisch, kleine ingrepen — een EPD dat patiënt-eerst werkt zonder gedoe rondom declaratie.

Wat we oplossen

Specifiek voor jouw type praktijk.

Cash-praktijk zonder zorgverzekeraar-gedoe

Patient betaalt direct. Geen Vecozo DECL nodig, geen declaratiebriefjes. Wel factuur met NZa-prestatiecode zodat patient zelf bij aanvullende verzekering kan indienen.

Online boekingen die converteren

Calendly-stijl boekingsmodule per locatie. Geen telefoontjes meer voor inplannen. Automatische bevestigingsmails + reminders.

Goedkoper dan ChipSoft, EZIS of NEXTGEN

€99-499 per maand voor een complete EPD-stack. Geen implementatie-kosten van duizenden euro's. Live binnen 1 dag.

Features die je gebruikt

Geen feature-overload — alleen wat relevant is.

Multi-locatie agenda

Plan afspraken voor alle locaties in één agenda. Per arts, per locatie, per behandeling. Drag-and-drop herplannen.

Patient self-service

Online inplannen, vragenlijst vooraf, factuur downloaden, gegevens beheren — allemaal via /portaal met magic-link inlog.

Workflows op autopilot

Pre-consult vragenlijst 3 dagen vooraf, herinnering 24u voor, follow-up 1 week erna. Allemaal in te stellen zonder code.

Branding op factuur + email

Eigen logo, kleuren, email-from-name. Patient ziet jouw merk, niet 'Epdee'.

Mollie voor online betalen (iDEAL + creditcard + QR)

Patient krijgt een betaallink + QR-code op de factuur en betaalt via iDEAL/creditcard. Geld stroomt direct naar de Mollie-rekening van de kliniek — Epdee zit niet in de geldstroom.

AVG + NEN-7510 ready

BSN encrypted (AES-256-GCM), audit-log van alle wijzigingen, hosting in EU (Frankfurt/Dublin), 2FA verplicht.

In gewone taal — wat je allemaal kunt

Zonder vakjargon: dit is wat het is en wat je eraan hebt.

Je boekhouding vult zichzelf

Elke factuur gaat automatisch je boekhouding in (koppeling met Exact Online). Jij kiest of er geboekt wordt op de datum van de afspraak of van de factuur, en of de patiënt of de zorgverzekeraar de rekening krijgt. Geen bedragen meer overtypen.

Declareren met één klik

Lever je verzekerde zorg? Stuur declaraties los of allemaal tegelijk naar de zorgverzekeraar. In één overzicht zie je netjes wat verstuurd is en wat nog open staat.

Check direct of iemand verzekerd is

Vul een BSN in en je ziet meteen bij welke zorgverzekeraar iemand zit en of de verzekering klopt. Dat voorkomt rekeningen die later worden afgekeurd.

Huisarts opzoeken en informeren

Zoek de huisarts van je patiënt op naam en koppel die aan het dossier. Handig om de huisarts terug te koppelen na een behandeling of om door te verwijzen — met de contactgegevens er meteen bij.

Een hele reeks afspraken in één keer

Plan bijvoorbeeld tien wekelijkse afspraken in één handeling. Je hoeft niet elke afspraak los in te prikken; dubbele boekingen worden automatisch overgeslagen.

Patiënten plannen zelf online in

Een eigen boekingspagina waar patiënten zelf een afspraak kiezen. Je kunt er vragen aan toevoegen, zoals 'wie is uw huisarts?', zodat je die gegevens meteen binnen hebt.

Veelgestelde vragen

Wij doen maar één type ingreep. Past dit dan?

Perfect — een single-procedure praktijk gebruikt Epdee end-to-end met één hoofdproduct + eventueel een follow-up product. Zonder DBC's of declareerbare codes.

Wij willen wel declareerbare facturen voor patiënten (aanvullende verzekering). Kan dat?

Ja. Bij product-aanmaak kies je 'Product vanuit NZa-database'. Wij syncen 75.000+ NZa-codes maandelijks. Bij de factuur staat dan automatisch de prestatiecode + zorgactiviteit zodat patient kan declareren.

Wat als wij meerdere artsen hebben?

Iedere arts heeft zijn eigen account met eigen AGB-code, BIG-nummer en specialisme. Factuur toont de behandelend arts + zijn AGB — niet de praktijk-AGB. Geschikt voor multi-specialism praktijken.

Hoe snel kunnen wij live?

1-2 dagen. Demo + onboarding-checklist + branding-instellingen. Geen lange implementatie-trajecten zoals bij ChipSoft of EZIS.

Start een gratis 30-dagen trial — geen creditcard nodig

Live binnen 1-2 dagen. Maandelijks opzegbaar. Geen verborgen kosten.