EPD voor solo-specialist met privé-praktijk: 7 keuzecriteria

Werk je 1-2 dagen per week in je eigen praktijk naast je ziekenhuiswerk? Dan ken je het probleem: het ziekenhuis-EPD is daar niet voor bedoeld, en de enterprise-pakketten zijn duur, traag en voor 1-arts-praktijk een complete overkill.

Toch heb je iets nodig dat AVG-compliant is, NZa-tarieven kent, en patiënten een professionele ervaring biedt. Hier zijn de 7 criteria die wij gebruiken om een EPD voor solo-specialisten te beoordelen.

1. Pricing zonder implementatie-fee

Enterprise-EPD's vragen €5k-50k aan implementatie + €500-2000/maand. Voor 1-2 dagen praktijk per week is dat onhaalbaar. Zoek SaaS-modellen vanaf €99-250/mnd zonder opstartkosten. Live binnen 1-2 dagen.

2. Per-arts AGB op factuur

Je factureert onder jouw persoonlijke AGB-code + BIG-nummer, niet onder de praktijk. Patiënt kan zo declareren bij aanvullende verzekering. Veel oude systemen tonen alleen de praktijk-AGB.

3. Multi-locatie zonder gedoe

Heb je twee vestigingen of werk je af en toe op een externe locatie? Een agenda met locatie-filter is essentieel. Drag-and-drop herplannen tussen locaties zou standaard moeten zijn.

4. Patiëntportaal met magic-link login

Geen wachtwoorden voor patiënten — die vergeten ze toch. Magic-link via email: patiënt klikt, is binnen. Plant zelf in, vult vragenlijst in, downloadt factuur.

5. Pre-consult vragenlijst automatisch

Anamnese vóór het consult ingevuld bespaart 5-10 minuten per patiënt. Mail 3 dagen vooraf met een link. Antwoord landt in het dossier.

6. Online betalen via iDEAL of creditcard

Patiënt krijgt op de factuur een betaal-link + QR-code. Geld stroomt direct naar jouw rekening (via Mollie of Stripe). Geen openstaande facturen meer te jagen.

7. NEN 7510-controls + AVG ready

BSN-versleuteling, audit-log, 2FA, EU-hosting. Niet certificaat, wel de controls. Voor solo-praktijk is certificering nog overdreven, maar de techniek moet kloppen.

Tot slot

Vermijd alles wat "huisarts-HIS" heet — dat is voor 1ste-lijn, niet voor specialisten. Vermijd ChipSoft / Hix / EZIS — overkill voor solo. Kies een moderne SaaS-EPD die meeschaalt als je praktijk groeit. Epdee is gebouwd voor precies dit profiel — vanaf €99/mnd, maandelijks opzegbaar.