Wat kost een modern EPD in 2026? Pricing-modellen uitgelegd
€99/mnd of €5000 implementatie + €2000/mnd? Verschil tussen SaaS-EPD's en klassieke pakketten. We rekenen het door.
Vraag drie EPD-leveranciers naar de prijs en je krijgt drie compleet verschillende antwoorden. €99? €499? €5000? Het ligt aan het pricing-model. Hier is de marktsegmentatie.
Model 1: SaaS-EPD (modern)
Prijs: €99-499 per maand. Geen implementatiekosten.
Voorbeelden: Epdee, Mediteen, Nexus.
Voor wie: solo- en kleine praktijken (1-10 gebruikers), specialisten privé, esthetiek, fysio, cosmetisch.
Inclusief:
- Hosting
- Updates
- AVG-compliance
- Support (email/chat)
- Mobile-app
Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract.
Model 2: Klassieke enterprise-EPD (legacy)
Prijs: €5.000-50.000 implementatie + €500-2.000 per maand + €200-500 per gebruiker.
Voorbeelden: ChipSoft Hix, Epic, Nexus EZ.
Voor wie: ziekenhuizen, grote ZBC's met meerdere specialismen.
Inclusief:
- On-prem of hybrid hosting
- Maatwerk-implementatie
- ZIS-integraties (LSP, KIK-V, etc.)
- Telefonisch support
- Update-frequenties beperkt (1-2× per jaar)
Vaak meerjarig contract (3-5 jaar).
Model 3: Praktijk-administratie (geen EPD)
Prijs: €30-100 per maand.
Voorbeelden: Promedico, Medicom (huisarts), Exquise (tandarts).
Voor wie: huisartsen, tandartsen, paramedie.
Niet bedoeld voor: specialistische zorg met DBC's of complexe declaratieflows.
Hidden costs om te checken
- Implementatiekosten (€5k-50k bij enterprise)
- Trainingskosten (€500-2000 per medewerker)
- Per-gebruiker fee (€100-500/mnd extra per arts/assistent)
- Add-on modules (boekingsmodule, portaal, AGB-koppeling — vaak apart)
- Per-locatie fee
- Integratiekosten (Exact, Moneybird, Vecozo — €50-500 per koppeling per maand)
- Migratiekosten bij wisselen van EPD (€2k-10k)
- Exit-fee of dataformaat-conversie
Rekenvoorbeeld: 1-arts privé-praktijk
| Item | Enterprise | Modern SaaS | |---|---|---| | Implementatie | €8.000 (eenmalig) | €0 | | Maandfee | €750/mnd | €99/mnd | | Per-gebruiker | €200/mnd | €0 (inclusief) | | Boekingsmodule | €100/mnd | €0 (inclusief) | | Patiëntportaal | €150/mnd | €0 (inclusief) | | Jaar 1 totaal | €22.400 | €1.188 | | Jaar 2+ per jaar | €14.400 | €1.188 |
Verschil: €19.000 jaar 1, €13.000 jaarlijks daarna. Ofwel: een goede modern SaaS-EPD bespaart voor een 1-arts-praktijk meer dan €100.000 over 10 jaar.
Wanneer is enterprise wél de juiste keuze?
- > 50 zorgverleners onder één tenant
- Complexe ZIS-integraties (LSP, EVS, HL7-FHIR uitgebreid)
- Specifieke ziekenhuis-compliance (NEN 7510 gecertificeerd op organisatieniveau)
Voor alle andere zorg: moderne SaaS-EPD is in 2026 de no-brainer.
Tot slot
Epdee zit in Model 1 (SaaS) — vanaf €99/mnd, maandelijks opzegbaar, geen implementatie. Voor de exacte kosten zie epdee.nl/prijzen.
Tags
Lees ook
Patiëntportaal in 2026: 8 functies die patiënten écht gebruiken
Een patiëntportaal bouwen met alle functies is duur en niemand gebruikt het. Hier zijn de 8 die patiënten écht openen.
SEPA-incasso voor zorgaanbieders: voor- en nadelen op een rij
Maandelijkse incasso van klanten/patiënten via SEPA voorkomt openstaande facturen. Maar het heeft ook valkuilen. We zetten ze op een rij.
Mollie of Stripe voor patiëntbetalingen? Vergelijking voor NL klinieken
Beide doen iDEAL + creditcard. Maar voor een Nederlandse kliniek zijn er duidelijke verschillen in kosten, integratie en UX. We vergelijken.
Wil je dit zelf in je eigen praktijk?
Epdee is een modern EPD voor Nederlandse zorgaanbieders. Vanaf €99/mnd.
Start 30-dagen trial