EPD voor vasectomie-praktijk: 10 must-have features

Vasectomie-praktijken werken bijna altijd op cash-basis. Patient komt voor één behandeling (vasectomie + later semenanalyse), betaalt direct, klaar. Een EPD voor zo'n praktijk hoeft niet alle DBC-complexiteit te kunnen — maar wel een paar specifieke dingen perfect te doen.

De 10 features

1. Online boekingsmodule met pre-consult vragenlijst
2. Twee-staps flow: vasectomie-afspraak + 3 maanden later semenanalyse
3. BSN-encryptie voor patientdossier
4. Automatische bevestiging + reminders via email/SMS
5. Factuur met NZa-prestatiecode voor aanvullende verzekering
6. Multi-locatie support (als je op verschillende plekken werkt)
7. Patient-portaal voor factuur downloaden + vragenlijst opnieuw
8. Workflow voor follow-up: 1 week na ingreep automatische check-up mail
9. Stripe/iDEAL voor online betalen door patient
10. Audit-log + 2FA voor compliance

Bonus: declaratie-codes

Voor een vasectomie zijn er specifieke NZa-codes:

• 199903 Sterilisatie door middel van vasectomie
• 190010 Eerste polikliniekbezoek (intake)
• 070101 Semenanalyse

Een goed EPD maakt deze codes 1-klik beschikbaar zonder dat je in NZa-tabellen hoeft te zoeken.

Wat gebruikt De Herenkliniek?

De Herenkliniek (Amsterdam) gebruikt Epdee sinds 2026. Eén product 'Vasectomie consult' + 'Semenanalyse', automatische pre-consult vragenlijst, factuur met code 199903 — patient kan deze indienen bij hun aanvullende verzekering.