Checklist: een privékliniek starten

Wat je regelt voordat je je eerste patiënt ziet, in de volgorde waarin je het tegenkomt. Vink af wat klaar is; je voortgang blijft in deze browser.

Een geheugensteun, geen volledige lijst

De punten komen uit de wet- en regelgeving zoals die in september 2026 geldt, met de bronnen in de bijbehorende artikelen. Wat voor jouw kliniek precies geldt, hangt af van je zorg en je organisatie. Dit is geen juridisch of fiscaal advies.

0 van 28 punten afgevinkt

Voordat je de deur opent

Kies je rechtsvorm en schrijf je in bij de KVKDe rechtsvorm bepaalt mee of je een Wtza-vergunning nodig hebt: een bv is voor de Wtza altijd een instelling.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?Hulpmiddel openen
Ga na of je een Wtza-vergunning nodig hebt, en vraag die ruim op tijd aanDe aanvraag kost € 725 en de beslistermijn is in beginsel acht weken. Zonder verplichte vergunning mag je niet beginnen.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?Hulpmiddel openen
Meld je bij het CIBG in de drie maanden vóór je eerste patiëntEerder melden telt niet. De melding is ook een voorwaarde voor een AGB-code.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?
Controleer de BIG-registratie van iedere zorgverlener, en noteer de herregistratiedataNa een doorhaling is iemand in de zin van de wet geen arts meer, en kan hij ook geen opdracht geven.
Vul de Kwaliteitscheck van het CIBG inNa je melding kan de inspectie contact opnemen of langskomen, ook bij een solist.
Lees: Wtza: moet je je privékliniek melden, en heb je een vergunning nodig?

Wie mag wat doen

Leg per behandelaar vast of hij zelfstandig bevoegd is, of in opdracht van wie hij werktInjecteren is een voorbehouden handeling, ook bij een filler.
Houd de bekwaamheid per behandelaar bij, en leg opdrachten schriftelijk vast
Zorg dat een arts aanwezig is bij cosmetische injecties door iemand die in opdracht werktDat verwacht de inspectie.
Receptgeneesmiddelen alleen op recept van een arts via een Nederlandse apotheek; fillers CE-gemarkeerd en niet permanent

Klachten en incidenten

Stel een schriftelijke klachtenregeling vast en maak die zichtbaar voor patiënten
Wijs een klachtenfunctionaris aan die de patiënt gratis helptWerk je alleen, dan gaat bijna elke klacht over jou. Een externe functionaris ligt dan voor de hand.
Sluit je aan bij een erkende geschilleninstantie
Leg een schriftelijke procedure vast voor het intern melden van incidenten
Spreek af wie een calamiteit binnen drie werkdagen bij de IGJ meldt

Dossier, privacy en beveiliging

Kies een EPD, en reken uit wat het over een paar jaar werkelijk kost
Hulpmiddel openen
Sluit een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die patiëntgegevens voor je verwerkt
Maak een risicoanalyse van je informatiebeveiligingOok een eenmanspraktijk werkt volgens NEN 7510; een certificaat is daarvoor niet vereist.
Iedereen een eigen account, tweestapsverificatie waar het kan, en accounts direct uit bij vertrek
Leg vast hoe je een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens meldt
Weet wat in het dossier hoort en hoe lang je het bewaartTwintig jaar vanaf de laatste wijziging, soms langer.
Hulpmiddel openen
Spreek af hoe je een inzageverzoek binnen een maand afhandelt, en hoe je de identiteit vaststelt

Tarieven, btw en facturen

Bepaal per behandeling of je btw rekent, en houd belaste en vrijgestelde omzet gescheidenEen behandeling die uitsluitend het uiterlijk verfraait, is belast, ook als een arts hem doet.
Hulpmiddel openen
Vertel de patiënt vóór de behandeling wat die kost, inclusief of exclusief btw, en maak je tarieven openbaar
Zet geen BSN of verzekeringsgegevens op een factuur aan een werkgever of andere derde

Reclame en website

Geen merknaam, werkzame stof of afbeelding van een receptgeneesmiddel in je uitingen
De verplichte waarschuwing en het BIG-nummer van de behandelend arts in je reclame, en geen tijdsdruk
Vraag schriftelijke toestemming voor elke foto van een patiënt die je wilt publiceren
Cosmetische ingrepen zonder medische noodzaak alleen bij mensen van 18 jaar en ouder

Er wordt niets opgeslagen. Dit hulpmiddel werkt helemaal in je browser. Wat je invult gaat niet naar Epdee: geen account, geen formulier, geen e-mailadres.

Andere hulpmiddelen